Vereniging Fonds voor atletiekpublicaties
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Op 1 februari 2011 is opgericht de “Vereniging Fonds voor atletiekpublicaties”. Doel van de vereniging is het vormen en in stand houden van een fonds voor de uitgaven van All Track Press, waaronder het digitaal Atletiek Week en eventueel andere journalistieke publicaties over de Nederlandse en internationale atletiek in digitale en papieren vorm. De besteding vindt plaats op basis van de hierna beschreven uitgangspunten.
De vereniging biedt de lezers van Atletiek Week de gelegenheid een financiële bijdrage te leveren aan de instandhouding van dit journalistieke medium in de vorm van een contributie, als alternatief voor abonnementsvormen die voor papieren magazines bestaan.
Bestuur
De redactie van All Track Press vormt het bestuur van de vereniging, dat bij de oprichting bestaat uit drie leden:
- Cors van den Brink, geboren 27-06-1952 te Hilversum, wonende Oudegracht 32, 1811 CL Alkmaar (redacteur);
- Erik van Leeuwen, geboren 21-05-1967 te Wassenaar, wonende Storm van ‘s Gravesandeweg 38, 2242 JJ Wassenaar (fotograaf);
- Barbara Kerkhof, geboren 31-07-1975 te Geldrop, wonende Graslaan 89, 6833 CE Arnhem (redacteur en fotograaf).
Het bestuur doet na elk boekjaar verslag van de inkomsten en uitgaven. Over beleid en financieel verslag worden de leden via de website geïnformeerd.
Het bestuur bestaat uit maximaal vijf leden en zorgt zelf voor aanvulling van het aantal leden, dan wel voor het vervangen van vertrekkende bestuursleden.
Leden
Leden van de vereniging betalen een jaarlijks vast te stellen bijdrage aan het fonds bij wijze van donatie. Voor 2011 is dit een bedrag van € 20,00
De vereniging kent daarnaast een lidmaatschap voor organisaties en bedrijven die op basis van nader overeen te komen afspraken over mogelijke tegenprestaties het fonds op ruimere schaal willen ondersteunen.
De persoonlijke leden krijgen korting en/of voorrang bij activiteiten die de redactie organiseert, zoals lezingen, clinics e.d.
Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de duur van één jaar met een stilzwijgende verlenging van steeds één jaar. Opzegging van het lidmaatschap is jaarlijks vóór 31 december mogelijk (een eventuele verhoging van de contributie zal minimaal een maand eerder worden aangekondigd).
De leden kunnen adviezen geven over de bestedingen vanuit het fonds, maar het bestuur voert bij de invulling van het redactionele concept van het digitaal magazine en de andere activiteiten een journalistiek onafhankelijke koers.
Fonds
Het fonds bestaat uit de jaarlijkse inkomsten uit bijdragen van de leden van de vereniging. Het staat ter beschikking van de redactie van All Track Press. Voor de besteding stelt het bestuur jaarlijks een begroting op.
Prioriteiten zijn hierbij:
1. Een vergoeding van reiskosten die journalisten en fotografen maken voor de interviews en reportages voor het Atletiek Week, met als uitgangspunt: reiskosten op basis van OV tweede klas. Bij internationale reportages (maximaal zes per jaar): vliegreizen op basis van economy class, overnachtingen op basis van drie sterren-hotel.
2. Een honorarium voor artikelen en fotografie, waarbij tarieven die in de dagbladjournalistiek gebruikelijk zijn als maximum gelden.
3. Het ontwikkelen van extra activiteiten voor leden van de vereniging en andere lezers in de vorm van lezingen, clinics e.d.
4. Het uitgeven of doen uitgeven van andere journalistieke producten, zoals kalenders, boeken of naslagwerken, voor zover daarvoor belangstelling verondersteld kan worden bij de volgers van de Nederlandse atletiek.
Beëindiging
Bij het eventueel beëindigen van de journalistieke activiteiten van de redactie zal het bestuur de resterende gelden in het fonds beschikbaar stellen aan de het Jeugdfonds van de Vereniging Vrienden van de KNAU en de eigen vereniging opheffen. Daarbij vervallen ook alle verplichtingen van de leden.
